Спадщину в Україні можна оформити, не виходячи з аеропорту: заява про прийняття спадщини засвідчується за кордоном, а всі подальші дії виконує довірена особа. Це працює і для спадщини за законом, і для спадщини за заповітом. Головне: встигнути у строк, правильно оформити документи і не загубити контроль над справою на відстані.

Чи можливо оформити спадщину в Україні дистанційно, будучи за кордоном

Так, і законодавство прямо це передбачає. Цивільний кодекс України вимагає подати заяву про прийняття спадщини нотаріусу, але не вимагає робити це особисто: підпис можна засвідчити в консульській установі України, у іноземного нотаріуса або передати повноваження за довіреністю. Практично весь процес зводиться до трьох речей: засвідчена заява, довірена особа в Україні, обраний нотаріус.

На відстані складно лише одне: контролювати якість документів. Тому дистанційний юрист зі спадщини зазвичай бере на себе перевірку спадкової справи в Спадковому реєстрі, комунікацію з нотаріусом і підготовку документів так, щоб їх не довелося пересилати двічі.

Застосовуване право: українське чи іноземне

Спадщина оформлюється за правом тієї країни, де спадкодавець мав останнє місце проживання, якщо інше не випливає із заповіту. Це визначає Закон України «Про міжнародне приватне право». Якщо померлий проживав в Україні, застосовується Цивільний кодекс України, навіть якщо майно або спадкоємці знаходяться за кордоном.

Окрема ситуація: нерухомість підпадає під право країни її розташування. Тому українська квартира успадковується за українським правом, а, скажімо, будинок у Польщі за польським. Якщо спадщина «розмазана» між країнами, заяву про прийняття спадщини все одно варто подати в Україні: це фіксує намір і захищає ваші права на українське майно.

Вибір нотаріуса та місце відкриття спадщини

Місце відкриття спадщини, це останнє місце проживання померлого. Саме воно визначає, який нотаріус веде справу: спадкова справа відкривається у нотаріуса за нотаріальним округом, де був зареєстрований спадкодавець. Вибрати «зручного» нотаріуса з іншого міста не вийде.

Перевірити нотаріуса можна через Єдиний реєстр нотаріусів: там видно, чи має він право на провадження нотаріальної діяльності. Додатково варто переконатися, що спадкова справа вже не відкрита іншим нотаріусом: у Спадковому реєстрі реєструється кожна справа, і дублювання неможливе.

Чи може нотаріус діяти за межами свого нотаріального округу? Ні, за загальним правилом Закон України «Про нотаріат» прив’язує нотаріальні дії до округу. Тому якщо померлий жив у Харкові, а родичі шукають нотаріуса у Львові, справа все одно відкриватиметься там, де було останнє місце проживання.

Документи для оформлення спадщини дистанційно

Базовий набір залежить від того, успадковуєте ви за законом чи за заповітом, але ядро однакове.

Документ	Де оформлюється	Апостиль / переклад
Паспорт громадянина України або закордонний паспорт	У вас на руках	Ні
Свідоцтво про смерть	Україна або країна смерті	Апостиль + переклад, якщо іноземне
Заява про прийняття спадщини	Консульство або іноземний нотаріус	Апостиль, якщо іноземний нотаріус
Довіреність на представника	Консульство або іноземний нотаріус	Апостиль + переклад
Документи про родинні зв’язки	Україна (ЗАГС)	Ні
Заповіт (якщо є)	Вже у нотаріуса або у вас	Ні
Документи на майно	Україна	Ні

Документи, видані в Україні, апостиля не потребують. Іноземні документи, навпаки: без апостиля або легалізації та перекладу нотаріус їх не прийме. Це найчастіша причина затримок, тому переклад і апостиль краще планувати одразу, а не «потім».

Довіреність на представника в Україні

Довіреність, це інструмент, який замінює вас у всіх процедурах. Хто може бути довіреною особою? Будь-який повнолітній: родич, друг або юрист. Родинні зв’язки не обов’язкові, важливий обсяг повноважень.

У довіреності, виданій за кордоном, обов’язково мають бути прямо перелічені повноваження:

• подання заяви про прийняття спадщини та інших заяв нотаріусу;
• отримання свідоцтва про право на спадщину;
• реєстрація права власності на нерухомість у Реєстрі речових прав;
• отримання документів і розпорядження ними в межах справи.

Якщо повноваження сформульовані загально («керувати справою»), нотаріус може відмовити у конкретній дії. Довіреність, оформлена в консульській установі України, додаткового апостиля не потребує. Довіреність від іноземного нотаріуса потребує апостиля та перекладу. Строк дії ставте з запасом: справа може тривати довше, ніж планувалося.

Подача заяви про прийняття спадщини з-за кордону

Чому заяву потрібно подавати «особисто»? Тому що підпис має бути засвідчений уповноваженою особою, але засвідчити його можна не приїжджаючи. Три робочі способи:

Спосіб	Де підписати	Що потрібно далі	Орієнтовний темп
Консульська установа України	Консульство за записом	Документи йдуть поштою до нотаріуса	Залежить від черги в консульстві
Іноземний нотаріус	Нотаріус країни перебування	Апостиль, переклад, потім пошта	Швидше, але дорожче
Пошта з засвідченням підпису	Нотаріус країни перебування	Засвідчений підпис + апостиль	Гнучко, без візиту до консульства

Сценарій: жінка у Німеччині успадковує квартиру батька у Дніпрі. Вона записується до консульства, підписує заяву про прийняття спадщини, консул засвідчує підпис. Консульство надсилає документ до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. Паралельно вона видає довіреність на брата в Україні: він збирає документи на квартиру і після шести місяців отримує свідоцтво. Жодного разу не приїхавши в Україну.

Строк прийняття спадщини 6 місяців та воєнний стан

Строк прийняття спадщини, це шість місяців з дня смерті спадкодавця. Пропустити його через кордони й черги дуже легко, тому заяву краще подати в перші тижні: пізніше можна відкликати, а ось пропущений строк відновлюється тільки через суд.

Після змін, що набрали чинності 19 червня 2023 року, правила строків уточнили, зокрема для людей, які перебувають на окупованих територіях або в зоні бойових дій: для них передбачені особливі умови, і строк для таких осіб не спливає так само механічно. Якщо ваша ситуація пов’язана з окупованою територією, це окрема розмова з юристом: загальне правило тут не завжди застосовне.

Поновлення строку прийняття спадщини через суд

Якщо шість місяців минули, шлях один: суд. Цивільний кодекс України дозволяє суду визначити додатковий строк для подання заяви, якщо причини пропуску визнані поважними. Перебування за кордоном сама по собі не завжди поважна причина, а от війна, блокування кордонів, хвороба, відсутність інформації про смерть родича, вже аргументи.

Позов подається до суду за місцем відкриття спадщини. У справі знадобляться докази причин пропуску і, бажано, докази того, що ви фактично приймали спадщину: користувалися майном, платили за комунальні послуги. Судовий супровід на відстані можливий: адвокат діє за довіреністю, ви берете участь у засіданнях онлайн.

Отримання свідоцтва про право на спадщину

Свідоцтво про право на спадщину видається після спливу шестимісячного строку. Це головний документ, який підтверджує ваші права, але сам по собі він ще не робить вас власником у реєстрах. Отримати його може довірена особа, якщо таке повноваження є у довіреності.

Нотаріус перед видачею перевіряє коло спадкоємців, заповіт у Спадковому реєстрі спадкових справ і документи на майно. Якщо серед спадкоємців є неповнолітні або особи, які мають право на обов’язкову частку, це теж враховується.

Реєстрація права власності на спадкове майно

Після свідоцтва фінальний крок: реєстрація права власності. Для нерухомості це внесення запису до Реєстру речових прав на нерухомість. Заяву подає або сам спадкоємець, або довірена особа: саме тому повноваження на реєстрацію важливо включити у довіреність заздалегідь.

Покроково після отримання свідоцтва: довірена особа формує заяву про державну реєстрацію, додає свідоцтво про право на спадщину, подає до реєстратора, і після реєстрації отримує витяг. Для автомобілів, коштів на рахунках та іншого майна процедури свої, і їх теж можна пройти через представника.

Переклад, апостиль та легалізація документів

Апостиль, це штамп, який підтверджує документ для використання в іншій країні. Між Україною і більшістю європейських держав діє Гаазька конвенція, тому достатньо апостиля. Для країн без конвенції потрібна консульська легалізація.

Порядок для іноземного документа: апостиль у країні видачі, потім переклад українською, потім нотаріальне засвідчення перекладу. Переклад роблять у країні перебування або в Україні, але перекладач має бути відповідно засвідчений. Плануйте на цей етап кілька тижнів: апостильні відділи працюють не миттєво.

Спори між спадкоємцями та судовий супровід

Спадщина з кількома спадкоємцями часто перетворюється на переговори: хто жив у квартирі, хто вкладався в ремонт, як ділити будинок і землю. Якщо згоди немає, питання вирішує суд: визнання права власності, поділ майна, оскарження заповіту.

Дистанційно такі справи ведуться через адвоката за довіреністю: він формує позицію, збирає докази, представляє вас у засіданнях. Для вас це означає мінімум поїздок, але максимум документообігу: кожен доказ доведеться надсилати з-за кордону, тому заздалегідь перевіряйте, що саме просить юрист.

Як діяти далі

Перший крок простий: перевірити, чи відкрита спадкова справа, і встигнути подати заяву до спливу шести місяців. Решта, довіреність, апостили, реєстрація, будується поверх цього фундаменту. Якщо строк вже пропущений або серед спадкоємців конфлікт, починайте з оцінки перспектив у суді, а не з нотаріуса.

Дивіться також

• Довіреність на оформлення спадщини з-за кордону
• Заповіт і відмова від спадщини з-за кордону: як оформити
• Документи для оформлення спадщини: повний перелік

Корисні ресурси мережі

Матеріали партнерських сайтів мережі:

• Довідка про несудимість з-за кордону: довіреність — DovidkaUA
• Довідка про несудимість: оформлення онлайн в Україні