Нотаріус у спадковій справі: як обрати та підготувати документи

Як нотаріус оформлює спадщину: порядок відкриття спадкової справи, видачі свідоцтва, строки та документи. Консультація нотаріуса зі спадщини.

Нотаріус оформлює спадщину, відкриває спадкову справу, приймає заяву про прийняття спадщини та видає свідоцтво про право на спадщину. Без нотаріуса спадкоємець не може легально оформити права на майно спадкодавця. Процес регулює Закон України «Про нотаріат» № 3425-XII та Цивільний кодекс України.

Нотаріус дії у спадкових справах визначено статтями 36–40 Закону «Про нотаріат»: відкриття спадкової справи, прийняття заяви, видача свідоцтва, збереження майна. Звертатися потрібно до нотаріуса за місцем відкриття спадщини, це зазвичай останнє місце проживання спадкодавця.

Що робить нотаріус у спадковій справі

Нотаріус виконує такі нотаріальні дії у спадковій справі:

ЕтапСтрокЗміст дії
Відкриття спадкової справидень зверненняреєстрація заяви першого спадкоємця в Спадковому реєстрі Мін’юсту
Прийняття заявипротягом 6 місяцівреєстрація заяв від усіх спадкоємців
Перевірка документівдо 6 місяцівзбирання та перевірка правовстановлюючих документів
Видача свідоцтвапісля спливу 6 місяцівоформлення та видача свідоцтва про право на спадщину
Збереження майназа потребиопис та зберігання цінних паперів, грошей

Місце відкриття спадщини визначають за статтею 1221 ЦК України: це останнє місце проживання спадкодавця, а якщо воно невідоме, місцезнаходження нерухомого майна або його найціннішої частини.

Як подати заяву нотаріусу про прийняття спадщини

Заява про прийняття спадщини, обов’язкова умова для відкриття спадкової справи. Строк подання, 6 місяців з дня смерті спадкодавця (ст. 1270 ЦК).

Що містить заява

Заява має містити:

  • прізвище, ім’я, по батькові спадкодавця та дату смерті
  • ваші анкетні дані як спадкоємця
  • ступінь споріднення або номер черги спадкування
  • перелік відомого вам майна
  • вказання способу прийняття спадщини

Заяву можна подати:

  • особисто, у нотаріальній конторі за місцем відкриття спадщини
  • поштою, з нотаріальним засвідченням підпису (ст. 1269 ЦК)
  • через представника, за нотаріально посвідченою довіреністю

Які документи потрібні нотаріусу

Для відкриття спадкової справи нотаріус вимагає:

ДокументДе отриматиПримітка
Свідоцтво про смертьРАЦСоригінал або нотаріальна копія
Паспорт спадкоємця,оригінал
Ідентифікаційний код,оригінал
Документ про спорідненняРАЦС, архівсвідоцтво про народження, шлюб тощо
Заповітнотаріус, реєстрякщо є
Правовстановлюючі документи,на майно спадкодавця
Довідка про місце проживанняЦНАП, ЖЕКпідтвердження місця відкриття спадщини

Важливо: без документів, що підтверджують споріднення, нотаріус не зможе визначити вашу чергу спадкування та видати свідоцтво. Якщо документи втрачено, зверніться до архіву або суду для встановлення факту.

Свідоцтво про право на спадщину

Свідоцтво про право на спадщину, головний документ, що підтверджує ваше право власності на успадковане майно. Нотаріус видає його після спливу 6 місяців з дня відкриття спадщини.

Умови видачі свідоцтва

  1. Строк для подання заяви, 6 місяців (або поновлений судом)
  2. Відсутність інформації про інших спадкоємців, які відмовилися
  3. Сплата податку на спадщину (детальніше, Податок на спадщину)
  4. Наявність оцінки майна

Види свідоцтв

ВидКоли видаєтьсяОсобливості
На всіх спадкоємцівза заявою всіх спадкоємціводнакові частки
На часткуякщо один спадкоємець звернувсяінші можуть додатися пізніше
На конкретне майноза бажанням спадкоємцяквартира, земля, авто окремо
Умовнеза рішенням судуу складних справах

Реєстрація права після отримання свідоцтва

Отримання свідоцтва, це підтвердження права, але не реєстрація. Для нерухомості потрібна реєстрація у Державному реєстрі речових прав:

  • Нотаріус, може одночасно посвідчити договір та зареєструвати право
  • ДРРП, подача документів через ЦНАП або онлайн
  • Адміністративний збір, від 0,1 до 0,5 ПМ (прожиткового мінімуму)

Спадковий реєстр Мін’юсту

Спадковий реєстр, електронна база даних, де реєструються всі спадкові справи в Україні. Нотаріус вносить відомості про:

  • дату відкриття спадщини
  • зареєстровані заяви спадкоємців
  • видані свідоцтва

Перевірити інформацію у реєстрі можна за номером справи, який вам повідомить нотаріус. Реєстр допомагає уникнути дублювання спадкових справ та шахрайства з майном.

Строки оформлення спадщини у нотаріуса

ЕтапСтрокПідстава
Подання заяви6 місяців з дня смертіст. 1270 ЦК
Видача свідоцтвапісля 6 місяцівст. 1285 ЦК
Поновлення строкусудовий розглядст. 1272 ЦК
Реєстрація нерухомості5 робочих днівЗУ 1952-IV

Якщо ви пропустили строк з поважних причин, суд може визначити додатковий строк для подання заяви (ст. 1272 ЦК). Подробиці, у матеріалі Строки прийняття спадщини.

Скільки коштує оформлення спадщини у нотаріуса

Тарифи та збори

ПослугаВартістьПримітка
Відкриття спадкової справибезкоштовнореєстрація у Спадковому реєстрі
Видача свідоцтва0,5–3 ПМзалежить від виду та вартості майна
Оцінка нерухомостівід 1 500 грнсуб’єкт оціночної діяльності
Реєстрація права власності0,1–0,5 ПМДРРП, ЦНАП
Нотаріальна копія документавід 50 грнза кожний аркуш

Прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році становить 3 028 грн/місяць (станом на січень 2026 року).

Від чого залежить вартість

  • Вартість майна (оцінка)
  • Кількість спадкоємців
  • Необхідність додаткових документів
  • Регіон (тарифи можуть відрізнятися)

Спадщина без приїзду: як працює нотаріус дистанційно

Якщо ви перебуваєте за кордоном, є три способи подати заяву нотаріусу дистанційно:

СпосібЯк оформитиТариф
ПоштаНотаріальне засвідчення підпису на заяві у місцевого нотаріуса + перекладВартість іноземного нотаріуса + переклад
КонсулЗасвідчення підпису в консульській установі УкраїниКонсульський збір МЗС
ДовіреністьПредставник за довіреністю від вашого іменіВартість довіреності

Довіреність на представлення інтересів у спадковій справі має містити чіткий перелік повноважень: подання заяви, отримання свідоцтва, реєстрація права власності. Деталі, на сторінці Спадщина з-за кордону без приїзду.

Як вибрати нотаріуса для спадкової справи

Обираючи нотаріуса для оформлення спадщини, зверніть увагу на:

  1. Місце розташування, нотаріус має обслуговувати адресу місця відкриття спадщини
  2. Досвід у спадкових справах, запитайте про кількість успадкувань, які він оформив
  3. Доступність, можливість попереднього запису та зручний графік роботи
  4. Відгуки клієнтів, рекомендації від знайомих або відгуки в інтернеті

Для консультації щодо вибору нотаріуса та збору документів звертайтесь до наших фахівців: Контакти

Читайте також

FAQ

До якого нотаріуса звертатися для оформлення спадщини?

Нотаріус відкриває спадкову справу за місцем відкриття спадщини, це останнє місце проживання спадкодавця (ст. 1221 ЦК). Якщо воно невідоме або знаходиться за кордоном, спадщину відкривають за місцем знаходження нерухомого майна або його найціннішої частини. Звертайтеся до нотаріальної контори, яка обслуговує відповідну адресу. Перевірити нотаріуса за адресою можна на сайті Нотаріальної палати України.

Що робити, якщо пропущено строк 6 місяців?

Якщо ви пропустили шестимісячний строк для подання заяви нотаріусу, є два шляхи: перший, отримати письмову згоду всіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину, на включення вас до кола спадкоємців; другий, звернутися до суду з позовом про визначення додаткового строку для прийняття спадщини (ст. 1272 ЦК). У позові необхідно довести поважність причин пропуску: перебування за кордоном без можливості виїхати, тривала хвороба, відсутність інформації про смерть спадкодавця тощо.

Як подати заяву про прийняття спадщини, перебуваючи за кордоном?

Дистанційно заяву нотаріусу можна подати трьома способами: поштою з нотаріальним засвідченням підпису на заяві (документ посвідчує нотаріус країни перебування, потрібен переклад), через консульську установу України (консул засвідчує підпис і надсилає заяву нотаріусу), через представника за нотаріальною довіреністю (представник подає заяву та отримує свідоцтво). Строк подання, 6 місяців з дня смерті, тому надсилайте документи завчасно.

Скільки часу займає оформлення спадщини у нотаріуса?

Мінімальний строк, 6 місяців з дня відкриття спадщини (це строк для подання заяв усіма спадкоємцями). Після спливу цього строку нотаріус видає свідоцтво протягом кількох днів за наявності всіх документів. Якщо документи відсутні або ведеться судовий спір про право на спадщину, процес може тривати роками. Оцінка нерухомості займає 1–3 тижні, тому радимо замовити її завчасно.

Чи можна оформити спадщину без нотаріуса?

Ні, свідоцтво про право на спадщину видає виключно нотаріус або консульська установа. Без цього документа неможливо зареєструвати право власності на нерухомість, транспорт чи інше майно. Однак прийняти спадщину фактично можна без нотаріуса: якщо ви користуєтеся майном спадкодавця, оплачуєте його борги, зберігаєте майно, це вважається прийняттям спадщини (ст. 1268 ЦК). Проте для легалізації права власності все одно знадобиться нотаріальне свідоцтво.


Офіційні джерела

  1. Цивільний кодекс України № 435-IV, Книга шоста «Спадкове право», статті 1221, 1268–1285
  2. Закон України «Про нотаріат» № 3425-XII, нотаріальні дії у спадкових справах, статті 36–40
  3. Міністерство юстиції України, Спадковий реєстр, реєстр нерухомості
  4. Закон України «Про державну реєстрацію речових прав» № 1952-IV, реєстрація права власності на нерухомість

Рецензент: Адвокат
Оновлено: 15 січня 2026 року
Джерела: zakon.rada.gov.ua, minjust.gov.ua

Часті запитання

Корисні матеріали

Пов’язані сторінки

Податок на спадщину в Україні 2026Податок на спадщину в Україні визначається одним фактором — ступенем споріднення та податковим резидентством спадкоємця: 0 % для родичів першого й другого ступеня, 5 %…Строки прийняття спадщини в УкраїніЯкий строк прийняття спадщини в Україні? Шість місяців — загальний строк (ст. 1270 ЦК). Якщо пропущено — додатковий строк через суд або згода спадкоємців. Консультація…Спадщина з-за кордону без приїзду в Україну — як оформити дистанційноЯк оформити спадщину з-за кордону без приїзду в Україну. Строк 6 місяців, способи подачі заяви, консульський тариф, нотаріальне засвідчення. Консультація адвоката.Контакти та консультаціяКонсультація юриста зі спадщини — перший крок: опишіть ситуацію дистанційно (лист або відеозв'язок, без приїзду в Україну), і ми оцінимо строки, шлях та витрати…
🔗
Спадщина іноземця в Україні

Спадщина іноземця в Україні оформлюється за українським правом: іноземець спадкує майно в Україні на загальних підставах з громадянами України — той самий строк 6…

Перейти до послуги →
🔗
Заповіт і відмова від спадщини з-за кордону: як оформити

Як українцю прийняти або відмовитися від спадщини в Україні, перебуваючи за кордоном: заява через консульство, іноземного нотаріуса, довірену особу, документи та строки.

Перейти до послуги →
🔗
Послуги адвоката зі спадкового права: консультація онлайн та правовий супровід

Адвокат зі спадкового права онлайн — консультація, аналіз документів, стратегія прийняття спадщини дистанційно. Зв'яжіться з нами без візиту до офісу.

Перейти до послуги →
Редакція
Редакція pravoexpert.com.ua

Офіційні джерела

Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.

zakon.rada.gov.ua zakon.rada.gov.ua, звірено 2026-09-12 Відкрити джерело
zakon.rada.gov.ua zakon.rada.gov.ua, звірено 2026-09-12 Відкрити джерело
zakon.rada.gov.ua zakon.rada.gov.ua, звірено 2026-09-12 Відкрити джерело
minjust.gov.ua minjust.gov.ua, звірено 2026-09-12 Відкрити джерело

Оформлюємо документи за кілька кроків

01

Опис задачі

Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.

02

Підготовка пакета

Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.

03

Посвідчення у нотаріуса

Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.

04

Реєстрація змін

Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.

Потрібна допомога з документами?

Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.

Залишити заявку