Нотаріус у спадковій справі: як обрати та підготувати документи
Як нотаріус оформлює спадщину: порядок відкриття спадкової справи, видачі свідоцтва, строки та документи. Консультація нотаріуса зі спадщини.
Нотаріус оформлює спадщину, відкриває спадкову справу, приймає заяву про прийняття спадщини та видає свідоцтво про право на спадщину. Без нотаріуса спадкоємець не може легально оформити права на майно спадкодавця. Процес регулює Закон України «Про нотаріат» № 3425-XII та Цивільний кодекс України.
Нотаріус дії у спадкових справах визначено статтями 36–40 Закону «Про нотаріат»: відкриття спадкової справи, прийняття заяви, видача свідоцтва, збереження майна. Звертатися потрібно до нотаріуса за місцем відкриття спадщини, це зазвичай останнє місце проживання спадкодавця.
Що робить нотаріус у спадковій справі
Нотаріус виконує такі нотаріальні дії у спадковій справі:
| Етап | Строк | Зміст дії |
|---|---|---|
| Відкриття спадкової справи | день звернення | реєстрація заяви першого спадкоємця в Спадковому реєстрі Мін’юсту |
| Прийняття заяви | протягом 6 місяців | реєстрація заяв від усіх спадкоємців |
| Перевірка документів | до 6 місяців | збирання та перевірка правовстановлюючих документів |
| Видача свідоцтва | після спливу 6 місяців | оформлення та видача свідоцтва про право на спадщину |
| Збереження майна | за потреби | опис та зберігання цінних паперів, грошей |
Місце відкриття спадщини визначають за статтею 1221 ЦК України: це останнє місце проживання спадкодавця, а якщо воно невідоме, місцезнаходження нерухомого майна або його найціннішої частини.
Як подати заяву нотаріусу про прийняття спадщини
Заява про прийняття спадщини, обов’язкова умова для відкриття спадкової справи. Строк подання, 6 місяців з дня смерті спадкодавця (ст. 1270 ЦК).
Що містить заява
Заява має містити:
- прізвище, ім’я, по батькові спадкодавця та дату смерті
- ваші анкетні дані як спадкоємця
- ступінь споріднення або номер черги спадкування
- перелік відомого вам майна
- вказання способу прийняття спадщини
Заяву можна подати:
- особисто, у нотаріальній конторі за місцем відкриття спадщини
- поштою, з нотаріальним засвідченням підпису (ст. 1269 ЦК)
- через представника, за нотаріально посвідченою довіреністю
Які документи потрібні нотаріусу
Для відкриття спадкової справи нотаріус вимагає:
| Документ | Де отримати | Примітка |
|---|---|---|
| Свідоцтво про смерть | РАЦС | оригінал або нотаріальна копія |
| Паспорт спадкоємця | , | оригінал |
| Ідентифікаційний код | , | оригінал |
| Документ про споріднення | РАЦС, архів | свідоцтво про народження, шлюб тощо |
| Заповіт | нотаріус, реєстр | якщо є |
| Правовстановлюючі документи | , | на майно спадкодавця |
| Довідка про місце проживання | ЦНАП, ЖЕК | підтвердження місця відкриття спадщини |
Важливо: без документів, що підтверджують споріднення, нотаріус не зможе визначити вашу чергу спадкування та видати свідоцтво. Якщо документи втрачено, зверніться до архіву або суду для встановлення факту.
Свідоцтво про право на спадщину
Свідоцтво про право на спадщину, головний документ, що підтверджує ваше право власності на успадковане майно. Нотаріус видає його після спливу 6 місяців з дня відкриття спадщини.
Умови видачі свідоцтва
- Строк для подання заяви, 6 місяців (або поновлений судом)
- Відсутність інформації про інших спадкоємців, які відмовилися
- Сплата податку на спадщину (детальніше, Податок на спадщину)
- Наявність оцінки майна
Види свідоцтв
| Вид | Коли видається | Особливості |
|---|---|---|
| На всіх спадкоємців | за заявою всіх спадкоємців | однакові частки |
| На частку | якщо один спадкоємець звернувся | інші можуть додатися пізніше |
| На конкретне майно | за бажанням спадкоємця | квартира, земля, авто окремо |
| Умовне | за рішенням суду | у складних справах |
Реєстрація права після отримання свідоцтва
Отримання свідоцтва, це підтвердження права, але не реєстрація. Для нерухомості потрібна реєстрація у Державному реєстрі речових прав:
- Нотаріус, може одночасно посвідчити договір та зареєструвати право
- ДРРП, подача документів через ЦНАП або онлайн
- Адміністративний збір, від 0,1 до 0,5 ПМ (прожиткового мінімуму)
Спадковий реєстр Мін’юсту
Спадковий реєстр, електронна база даних, де реєструються всі спадкові справи в Україні. Нотаріус вносить відомості про:
- дату відкриття спадщини
- зареєстровані заяви спадкоємців
- видані свідоцтва
Перевірити інформацію у реєстрі можна за номером справи, який вам повідомить нотаріус. Реєстр допомагає уникнути дублювання спадкових справ та шахрайства з майном.
Строки оформлення спадщини у нотаріуса
| Етап | Строк | Підстава |
|---|---|---|
| Подання заяви | 6 місяців з дня смерті | ст. 1270 ЦК |
| Видача свідоцтва | після 6 місяців | ст. 1285 ЦК |
| Поновлення строку | судовий розгляд | ст. 1272 ЦК |
| Реєстрація нерухомості | 5 робочих днів | ЗУ 1952-IV |
Якщо ви пропустили строк з поважних причин, суд може визначити додатковий строк для подання заяви (ст. 1272 ЦК). Подробиці, у матеріалі Строки прийняття спадщини.
Скільки коштує оформлення спадщини у нотаріуса
Тарифи та збори
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Відкриття спадкової справи | безкоштовно | реєстрація у Спадковому реєстрі |
| Видача свідоцтва | 0,5–3 ПМ | залежить від виду та вартості майна |
| Оцінка нерухомості | від 1 500 грн | суб’єкт оціночної діяльності |
| Реєстрація права власності | 0,1–0,5 ПМ | ДРРП, ЦНАП |
| Нотаріальна копія документа | від 50 грн | за кожний аркуш |
Прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році становить 3 028 грн/місяць (станом на січень 2026 року).
Від чого залежить вартість
- Вартість майна (оцінка)
- Кількість спадкоємців
- Необхідність додаткових документів
- Регіон (тарифи можуть відрізнятися)
Спадщина без приїзду: як працює нотаріус дистанційно
Якщо ви перебуваєте за кордоном, є три способи подати заяву нотаріусу дистанційно:
| Спосіб | Як оформити | Тариф |
|---|---|---|
| Пошта | Нотаріальне засвідчення підпису на заяві у місцевого нотаріуса + переклад | Вартість іноземного нотаріуса + переклад |
| Консул | Засвідчення підпису в консульській установі України | Консульський збір МЗС |
| Довіреність | Представник за довіреністю від вашого імені | Вартість довіреності |
Довіреність на представлення інтересів у спадковій справі має містити чіткий перелік повноважень: подання заяви, отримання свідоцтва, реєстрація права власності. Деталі, на сторінці Спадщина з-за кордону без приїзду.
Як вибрати нотаріуса для спадкової справи
Обираючи нотаріуса для оформлення спадщини, зверніть увагу на:
- Місце розташування, нотаріус має обслуговувати адресу місця відкриття спадщини
- Досвід у спадкових справах, запитайте про кількість успадкувань, які він оформив
- Доступність, можливість попереднього запису та зручний графік роботи
- Відгуки клієнтів, рекомендації від знайомих або відгуки в інтернеті
Для консультації щодо вибору нотаріуса та збору документів звертайтесь до наших фахівців: Контакти
Читайте також
- Оформлення спадщини в Україні, строки, черги, податки
- Спадщина з-за кордону без приїзду, дистанційне оформлення
- Строки прийняття спадщини, 6 місяців і поновлення пропущеного
- Податок на спадщину, ставки та порядок сплати
- Черги спадкоємців за законом, хто спадкує першим
- Контакти та консультація, зв’яжіться з нами
FAQ
До якого нотаріуса звертатися для оформлення спадщини?
Нотаріус відкриває спадкову справу за місцем відкриття спадщини, це останнє місце проживання спадкодавця (ст. 1221 ЦК). Якщо воно невідоме або знаходиться за кордоном, спадщину відкривають за місцем знаходження нерухомого майна або його найціннішої частини. Звертайтеся до нотаріальної контори, яка обслуговує відповідну адресу. Перевірити нотаріуса за адресою можна на сайті Нотаріальної палати України.
Що робити, якщо пропущено строк 6 місяців?
Якщо ви пропустили шестимісячний строк для подання заяви нотаріусу, є два шляхи: перший, отримати письмову згоду всіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину, на включення вас до кола спадкоємців; другий, звернутися до суду з позовом про визначення додаткового строку для прийняття спадщини (ст. 1272 ЦК). У позові необхідно довести поважність причин пропуску: перебування за кордоном без можливості виїхати, тривала хвороба, відсутність інформації про смерть спадкодавця тощо.
Як подати заяву про прийняття спадщини, перебуваючи за кордоном?
Дистанційно заяву нотаріусу можна подати трьома способами: поштою з нотаріальним засвідченням підпису на заяві (документ посвідчує нотаріус країни перебування, потрібен переклад), через консульську установу України (консул засвідчує підпис і надсилає заяву нотаріусу), через представника за нотаріальною довіреністю (представник подає заяву та отримує свідоцтво). Строк подання, 6 місяців з дня смерті, тому надсилайте документи завчасно.
Скільки часу займає оформлення спадщини у нотаріуса?
Мінімальний строк, 6 місяців з дня відкриття спадщини (це строк для подання заяв усіма спадкоємцями). Після спливу цього строку нотаріус видає свідоцтво протягом кількох днів за наявності всіх документів. Якщо документи відсутні або ведеться судовий спір про право на спадщину, процес може тривати роками. Оцінка нерухомості займає 1–3 тижні, тому радимо замовити її завчасно.
Чи можна оформити спадщину без нотаріуса?
Ні, свідоцтво про право на спадщину видає виключно нотаріус або консульська установа. Без цього документа неможливо зареєструвати право власності на нерухомість, транспорт чи інше майно. Однак прийняти спадщину фактично можна без нотаріуса: якщо ви користуєтеся майном спадкодавця, оплачуєте його борги, зберігаєте майно, це вважається прийняттям спадщини (ст. 1268 ЦК). Проте для легалізації права власності все одно знадобиться нотаріальне свідоцтво.
Офіційні джерела
- Цивільний кодекс України № 435-IV, Книга шоста «Спадкове право», статті 1221, 1268–1285
- Закон України «Про нотаріат» № 3425-XII, нотаріальні дії у спадкових справах, статті 36–40
- Міністерство юстиції України, Спадковий реєстр, реєстр нерухомості
- Закон України «Про державну реєстрацію речових прав» № 1952-IV, реєстрація права власності на нерухомість
Рецензент: Адвокат
Оновлено: 15 січня 2026 року
Джерела: zakon.rada.gov.ua, minjust.gov.ua
Часті запитання
Звертатися потрібно до нотаріуса за місцем відкриття спадщини, яким зазвичай є останнє місце проживання спадкодавця (ст. 1221 ЦК). Якщо воно невідоме, спадщину відкривають за місцезнаходженням нерухомого майна або його найціннішої частини.
Заяву про прийняття спадщини потрібно подати протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця (ст. 1270 ЦК). Свідоцтво про право на спадщину нотаріус видає після спливу цього строку.
Потрібні свідоцтво про смерть, паспорт та ідентифікаційний код спадкоємця, документ про споріднення, заповіт (якщо є), правовстановлюючі документи на майно та довідка про місце проживання. Без документів, що підтверджують споріднення, нотаріус не зможе визначити чергу спадкування та видати свідоцтво.
Заяву можна подати поштою з нотаріальним засвідченням підпису у місцевого нотаріуса, через консульську установу України або через представника за нотаріально посвідченою довіреністю. Довіреність має містити чіткий перелік повноважень: подання заяви, отримання свідоцтва, реєстрація права власності.
Є два шляхи: отримати письмову згоду всіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину, на включення вас до кола спадкоємців, або звернутися до суду з позовом про визначення додаткового строку (ст. 1272 ЦК). У позові потрібно довести поважність причин пропуску, наприклад перебування за кордоном, тривалу хворобу чи відсутність інформації про смерть спадкодавця.
Це електронна база даних, де реєструються всі спадкові справи в Україні. Нотаріус вносить туди дату відкриття спадщини, зареєстровані заяви спадкоємців та видані свідоцтва. Перевірити інформацію можна за номером справи, який повідомляє нотаріус; реєстр допомагає уникнути дублювання справ та шахрайства з майном.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Спадщина іноземця в Україні оформлюється за українським правом: іноземець спадкує майно в Україні на загальних підставах з громадянами України — той самий строк 6…
Перейти до послуги →Як українцю прийняти або відмовитися від спадщини в Україні, перебуваючи за кордоном: заява через консульство, іноземного нотаріуса, довірену особу, документи та строки.
Перейти до послуги →Адвокат зі спадкового права онлайн — консультація, аналіз документів, стратегія прийняття спадщини дистанційно. Зв'яжіться з нами без візиту до офісу.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.