Спадщина з-за кордону без приїзду в Україну

Ви перебуваєте за кордоном, а в Україні помер родич і залишив майно. Шість місяців на оформлення спливають, а приїхати неможливо. Чи втрачаєте ви спадщину? Ні, закон передбачив три способи подати заяву про прийняття спадщини дистанційно. Нижче описано кожен спосіб детально.

Три способи подати заяву про прийняття спадщини з-за кордону

Відповідно до ст. 1269 Цивільного кодексу України, заява про прийняття спадщини подається нотаріусу за місцем відкриття спадщини. Особа, яка перебуває за межами України, може подати цю заяву трьома способами:

1. Через консульську установу України: звернутися до найближчого консульства, де підписати заяву засвідчить консул (детальніше про заяву через консула).
2. Поштою: надіслати заяву з нотаріальним засвідченням підпису (апостиль, якщо потрібно) безпосередньо нотаріусу в Україні.
3. Через представника: оформити довіреність на спадщину на особу в Україні, яка подаватиме документи замість вас.

Способи подання заяви: порівняння

Спосіб	Орган	Строк доставки	Офіційний тариф	Основні ризики
Через консула	Консульство України	Відразу, консул надсилає ноту до МЗС	Консульський збір (тариф МЗС, залежить від країни)	Обмежена прийомна година, можливе чергування
Поштою	Нотаріус в Україні	2–6 тижнів в Україну + строк реєстрації	Нотаріальне засвідчення підпису ~200–500 грн + пересилка	Ризик пропустити 6-місячний строк через затримку пошти
Через представника	Нотаріус за довіреністю	Залежить від оформлення довіреності	Тариф консула за посвідчення + нотаріус в Україні	Потрібен апостиль на довіреності; потрібні точні повноваження

Пряма відповідь: Так, ви можете прийняти спадщину з-за кордону без приїзду в Україну: для цього подайте заяву через консула або поштою з нотаріальним засвідченням підпису (ст. 1269 ЦК). Строк становить 6 місяців з дня смерті спадкодавця.

Як подати заяву через консула (е-Консул)

Скористайтеся порталом е-Консул або запишіться на прийом до консульства. Консул засвідчує підпис на заяві та надсилає її нотаріусу за місцем відкриття спадщини.

Алгоритм:

1. Запишіться на прийом або авторизуйтеся в е-Консул.
2. Підготуйте заяву (нотаріус в Україні може надіслати вам текст або форму). Перевірте, чи належите ви до черги спадкоємців, щоб правильно визначити обсяг прав.
3. Особисто приходьте до консула, який засвідчить ваш підпис і надішле заяву.
4. Консул стягує збір згідно з тарифами МЗС.

Відповідно до ст. 38 Закону «Про нотаріат», консули мають право вчиняти нотаріальні дії, зокрема засвідчувати підписи на заявах про прийняття спадщини.

Як подати заяву поштою

1. Зверніться до нотаріуса в Україні, він надішле вам форму заяви та реквізити для сплати.
2. Підпишіть заяву у місцевого нотаріуса або в українського консула (для засвідчення підпису).
3. Надішліть оригінал заяви рекомендованим листом нотаріусу за місцем відкриття спадщини. Після схвалення заяви нотаріус відкриває спадкову справу і готує свідоцтво.
4. Якщо заяву підписано за кордоном у іноземного нотаріуса, проставте апостиль на документі та додайте переклад, засвідчений українським нотаріусом або консулом.

Увага: Підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений. Якщо ви підпишете заяву без засвідчення, нотаріус відмовить у прийнятті.

Довіреність на оформлення спадщини

Якщо ви не можете бути присутні навіть у консульстві, оформіть довіреність на представника в Україні. У тексті довіреності обов’язково вкажіть:

• подати заяву про прийняття спадщини;
• отримати свідоцтво про право на спадщину;
• зареєструвати право власності (якщо є нерухомість);
• сплатити податок та подати декларацію.

Довіреність, видану за кордоном, необхідно легалізувати (апостиль для країн Гаазької конвенції 1961 року) і перекласти українською мовою. Переклад засвідчує український нотаріус або консул. Уся інформація про відкриті спадкові справи зберігається в Спадковому реєстрі Міністерства юстиції.

Строки прийняття спадщини

Згідно зі ст. 1270 ЦК України, строк для подання заяви про прийняття спадщини становить 6 місяців з дня смерті спадкодавця. Більше про строки та їх поновлення читайте в статті «Строки прийняття спадщини».

Що робити, якщо строк пропущено:

• Подати позов до суду про визнання права на спадщину (ст. 1272 ЦК), довівши поважність причини пропуску.
• Отримати письмову згоду всіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину, на включення до кола спадкоємців.

Актуальність цієї постанови потрібно перевірити на день звернення.

Документи для оформлення спадщини з-за кордону

Для оформлення спадщини з-за кордону знадобиться зібрати пакет документів, який може відрізнятися залежно від ситуації. Детальний перелік дивіться в статті «Документи для спадщини».

Документ	Де отримати	Примітка
Свідоцтво про смерть спадкодавця	РАГС України або консульство	Оригінал або нотаріальна копія
Заява про прийняття спадщини	Форма нотаріуса	Підпис нотаріально засвідчений
Паспорт спадкоємця + ідентифікаційний код		Копія
Документ, що підтверджує спорідненість	РАГС, архів	Свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження
Правовстановлюючі документи на майно		Договір дарування, свідоцтво про право власності
Оцінка майна	Суб’єкт оціночної діяльності	Для розрахунку податку на спадщину. Про те, як проводиться оцінка нерухомості для спадщини, читайте в окремій статті.
Апостиль на іноземні документи	Країна видачі	Для країн-учасниць Гаазької конвенції

Податки при спадкуванні для нерезидента

Нерезиденти (особи, які не перебувають в Україні постійно) сплачують податки на загальних підставах. Детальніше про ставки та пільги читайте в статті «Податок на спадщину». Для нерезидентів діють такі ставки:

• ПДФО: 18 % від вартості майна (ст. 174.2.3 ПК України).

Докладніше про ставки та розрахунок податку читайте в статті «Податок на спадщину в Україні».

Податок сплачується до видачі свідоцтва про право на спадщину: нотаріус не видасть свідоцтво без квитанції.

Якщо нерухомість успадкована вперше, реєстрація права власності в ДРРП здійснюється після сплати податку та подання декларації до ДПС.

Реєстрація права власності після спадкування

Після отримання свідоцтва про право на спадщину нерухомість реєструється в Державному реєстрі речових прав (ДРРП). Строк: до 5 робочих днів, адміністративний збір за тарифами Мін’юсту.

Якщо ви іноземець, детальніше про реєстрацію нерухомості читайте в статті «Спадщина іноземця в Україні».

Для реєстрації представником потрібна окрема нотаріальна довіреність з повноваженням «зареєструвати право власності». Детальніше про цей процес у статті «Реєстрація нерухомості після спадщини».

FAQ

Чи можна прийняти спадщину з-за кордону без приїзду в Україну?

Так, це можливо. Відповідно до ст. 1269 ЦК України, заяву про прийняття спадщини можна подати через консульську установу України, надіслати нотаріусу поштою з нотаріальним засвідченням підпису або діяти через представника за довіреністю. Головна умова: встигнути протягом шести місяців з дня смерті спадкодавця. Детальніше про строки прийняття спадщини читайте в окремому розділі.

Що робити, якщо спадкодавець помер за кордоном?

Якщо спадкодавець помер за кордоном, а спадкове майно знаходиться в Україні, застосовується українське право. Вам знадобиться свідоцтво про смерть (видане іноземним РАГСом або консулом), легалізоване або з проставленим апостилем, та переклад українською мовою. Обов’язково перевірте, чи не залишив спадкодавець заповіт, це вплине на коло спадкоємців та порядок розподілу майна. Далі алгоритм той самий: подати заяву нотаріусу за місцем відкриття спадщини протягом шести місяців.

Яке оподаткування спадщини для нерезидента в Україні?

Це закріплено в ст. 174.2.3 ПК України. Податок сплачується до видачі свідоцтва про право на спадщину. Пільгові ставки (0 % або 5 %) для нерезидентів не застосовуються.

Чи потрібен апостиль на документи, подані з-за кордону?

Так, якщо документ виданий у країні-учасниці Гаазької конвенції 1961 року, на ньому проставляється апостиль. Для країн, які не беруть участі в конвенції, потрібна консульська легалізація. Апостиль підтверджує справжність підпису, статус посадової особи та печатки органу видачі. Додатково знадобиться переклад українською мовою, засвідчений в Україні. Без належного засвідчення нотаріус відмовить у прийнятті документів до спадкової справи.

Чи можна подати заяву про прийняття спадщини через е-Консул?

Так, портал е-Консул (e-consul.mfa.gov.ua) дозволяє записатися на прийом до консульської установи та подати заяву про прийняття спадщини. Консул засвідчить ваш підпис на заяві та надішле документи нотаріусу в Україні. Це найзручніший дистанційний варіант, який не потребує надсилання паперових документів поштою. Записуйтеся заздалегідь, адже у консульствах буває черга.

Спадщина без приїзду: скільки коштує оформлення?

Вартість складається з консульського збору (орієнтовно $50–80 залежно від країни), нотаріального тарифу за оформлення спадкової справи (близько 200–500 грн), оцінки майна та податку для нерезидента (18 % + 5 % від вартості). Точну суму податку визначає суб’єкт оціночної діяльності за підсумками експертної оцінки.

Якщо строк 6 місяців вже пропущено?

Пропуск шестимісячного строку не означає втрату права. Згідно зі ст. 1272 ЦК, ви можете звернутися до суду з позовом про визнання права на спадщину. Для задоволення позову потрібно довести поважність причини пропуску, наприклад тривалу хворобу, перебування в зоні бойових дій або відсутність інформації про смерть спадкодавця. Інший варіант: письмова згода всіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину.

Які повноваження потрібні у довіреності для спадщини?

Довіреність має містити повноваження: подати заяву про прийняття спадщини; отримати свідоцтво про право на спадщину; зареєструвати право власності в ДРРП; сплатити податок і подати декларацію до ДПС. Довіреність, видану за кордоном, легалізуйте апостилем і перекладіть українською. Без цих повноважень представник не зможе завершити оформлення спадщини.

---

Джерела:

• Цивільний кодекс України, ст. 1269, 1270, 1272
• Закон «Про нотаріат», ст. 38
• Податковий кодекс України, ст. 174
• Портал е-Консул, МЗС України